Dernière mise à jour : 15 juin 2026
Le Département Formation de l’association MUC Omnisports attache une grande importance à
la protection de la vie privée et des données personnelles des utilisateurs de son site internet
www.mucformation.fr ainsi que des candidats et stagiaires en formation.
La présente Politique de confidentialité a pour but de vous informer en toute transparence sur la
manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles, conformément
au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD n° 2016/679) et à la Loi Informatique
et Libertés modifiée.
Le responsable du traitement des données personnelles collectées est :
● MUC Omnisports – Département Formation
● Complexe Sportif Albert Batteux, 150 rue François Joseph Gossec, 34070 MONTPELLIER
● Adresse e-mail de contact : secretariat@mucomnisports.fr
Nous collectons vos données personnelles dans plusieurs cas de figure bien précis liés à nos
activités d’information et de formation.
Lorsque vous vous inscrivez à une réunion d’information collective via notre formulaire Microsoft Forms, nous collectons les informations suivantes :
● Données d’identité : Nom, prénom, civilité, date de naissance.
● Données de contact : Adresse e-mail, numéro de téléphone.
● Projet professionnel : Choix de la formation visée (BP AF, BP MAPST, BP AAN, etc.).
Finalité : Organiser et gérer votre participation aux réunions d’information, et vous recontacter
pour la suite de votre projet.
Base légale : Mesures précontractuelles prises à votre demande.
Pour le suivi complet de votre cursus, de la candidature jusqu’à la certification, nous utilisons la
plateforme Digiforma pour traiter :
● Dossier d’inscription complet : Pièces justificatives d’identité, diplômes antérieurs,
attestations de secourisme, certificats médicaux de non-contre-indication.
● Suivi pédagogique : Évaluations, émargements, livrets de compétences, assiduité, dossiers
de certification.
● Données financières et de prise en charge : Devis, contrats ou conventions de formation,
factures, liens avec les organismes financeurs (OPCO, France Travail, CPF, etc.).
Finalité : Exécuter le contrat de formation, assurer le suivi pédagogique et le contrôle de
l’assiduité, éditer les diplômes et attestations, et gérer les relations financières.
Base légale : Exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles, et respect de nos
obligations légales et réglementaires en tant qu’organisme de formation certifié.
Vos données personnelles sont strictement confidentielles et uniquement partagées avec les
personnes habilitées de nos services internes (personnel administratif, formateurs et
coordinateurs pédagogiques du pôle formation du MUC Omnisports).
Dans le strict cadre de nos obligations légales, vos données peuvent également être transmises :
● Aux organismes de financement (France Travail, OPCO, Région, etc.) pour la validation des
prises en charge.
● Aux autorités de certification (DRAJES, services de l’État, commissions d’évaluation) pour la
délivrance de vos diplômes.
● À nos sous-traitants d’outils numériques, notamment Microsoft (Forms) et Digiforma, qui
s’engagent à respecter des niveaux stricts de confidentialité et de conformité au RGPD.
● Prospects et candidats non retenus : Les données sont conservées pendant un délai
maximal de 3 ans après le dernier contact de votre part.
● Stagiaires en formation : Les données relatives à votre contrat et votre suivi pédagogique
sont conservées pendant la durée de la formation, puis archivées conformément aux
obligations légales de conservation des documents comptables (10 ans) et des registres de
formation et de certification.
Le MUC Omnisports met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées
pour protéger vos données contre toute destruction, perte, altération, divulgation ou accès non
autorisé. L’accès à nos outils internes (Digiforma, messageries professionnelles) est sécurisé et
réservé aux seuls personnels autorisés.
Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants sur vos données
personnelles :
● Droit d’accès : Obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une
copie.
● Droit de rectification : Demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
● Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : Demander la suppression de vos données, dans
la limite de nos obligations légales de conservation (notamment réglementaires sur le suivi
des certifications).
● Droit à la limitation du traitement : Demander le gel temporaire du traitement de
certaines données.
● Droit d’opposition : Vous opposer à tout moment au traitement de vos données pour des
motifs légitimes.
Pour exercer vos droits ou pour toute question sur le traitement de vos données, vous pouvez
nous contacter par e-mail à : formation@mucomnisports.fr ou par courrier postal au siège de
l’association.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation
auprès de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) sur leur site :
www.cnil.fr.
Lors de votre navigation sur le site www.mucformation.fr, des cookies peuvent être installés sur
votre navigateur.
Un cookie est un petit fichier texte enregistré sur votre terminal (ordinateur, tablette ou mobile)
lors de la visite d’un site internet.
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et au bon affichage des pages. Ils ne nécessitent pas de consentement.
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anonymement le trafic sur le site pour en améliorer l’ergonomie.
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